FloorCheck è il servizio di Mebius srl per l'audit indipendente delle giacenze fisiche su magazzini e punti vendita. Andiamo a contare, riconciliare con il gestionale, capire da dove vengono le differenze inventariali e restituirti un referto operativo. Senza coinvolgere chi tiene la contabilità di magazzino: proprio per questo ha valore.
Non siamo consulenti di supply chain né software house. Facciamo una cosa sola: arrivare sul posto, contare quello che c'è davvero e confrontarlo con quello che il tuo sistema dice di avere. Il resto — cause, azioni correttive, revisione dei processi — è un ragionamento che puoi fare tu, o con chi già ti supporta, a partire dai nostri dati.
Inventario totale o a campione su SKU/ubicazioni definite con te. Rilevazione con dispositivi mobili, barcode scanning, tracciabilità della singola battuta. Gestiamo sia conta a freddo (negozio/magazzino chiuso) sia conta in esercizio.
Allineamento riga a riga tra la giacenza contata e la giacenza di sistema alla data di conta. Calcolo degli scostamenti in quantità, valore e percentuale sulla giacenza teorica. Classificazione per ABC, categoria, ubicazione.
Evidenziamo dove si concentrano le differenze — per reparto, per categoria, per fascia di valore — e segnaliamo anomalie (es. referenze con differenze sistematiche, cluster geografici su più punti vendita). Non indaghiamo le cause: le mettiamo in evidenza.
Audit su giacenze detenute presso terzi (conto deposito, conto lavorazione, stock di filiale). Confronto indipendente tra ciò che il fornitore dichiara e ciò che è fisicamente presente, utile per chiusure di esercizio e controversie.
Programmi di conte cicliche mensili o trimestrali su un perimetro definito (es. top 200 referenze, reparti critici). Utile quando l'inventario annuale non basta a tenere sotto controllo la qualità del dato di giacenza.
Consegniamo un referto esecutivo leggibile dal management e il dataset grezzo in formato aperto (CSV/XLSX) riconciliato con i tuoi identificativi. Tu puoi importarlo nel tuo BI o nel gestionale per le scritture di rettifica.
Il valore di un audit sulle giacenze non sta solo nel numero finale: sta nel fatto che quel numero sia prodotto da qualcuno che non ha interesse a che sia bello. Per questo il nostro metodo è tarato sull'indipendenza del rilevatore e sulla tracciabilità di ogni singola battuta.
Tempi indicativi su un singolo punto vendita o magazzino di media dimensione. Scalabili su reti multi-sito.
Definiamo SKU, ubicazioni, soglie di tolleranza, criteri di campionamento e finestra operativa. Allineamento con IT su esportazione giacenza di sistema.
Estrazione della giacenza teorica, briefing dei rilevatori, test di lettura barcode, definizione delle zone di lavoro e check di accessibilità.
Conta fisica con doppio passaggio sugli scostamenti sopra soglia. Tracciamento orario di ogni battuta. Presidio di un supervisore FloorCheck.
Matching con la giacenza di sistema, calcolo scostamenti in unità e valore, verifica outlier, eventuale ri-conta puntuale a campione.
Consegna del report esecutivo e del dataset riconciliato. Call di restituzione al cliente con lettura dei principali cluster di differenza.
Qualunque attività con un magazzino ha bisogno di sapere se la sua giacenza è vera. Alcuni contesti, però, sono più sensibili di altri — per valore, per rotazione, per esposizione a shrinkage.
Alta rotazione, rischio shrinkage, marginalità tirata. Conte cicliche su reparti freschi e non-food.
Molti SKU, stagionalità forte, saldi. Inventari periodici a chiusura di collezione o a cambio listino.
Volumi alti, pallet su pallet, più clienti sullo stesso hub. Audit indipendenti anche in ottica contrattuale.
Giacenze tecniche con UoM non banali, conto lavorazione esterno, valorizzazione di bilancio.
Tracciabilità per lotto/scadenza, vincoli regolatori, necessità di chain of custody documentata.
Magazzini ricambi con elevato numero di codici slow-moving e rischio obsolescenza da monitorare.
Conte mirate su aree di picking, zona resi, scaffali buffer. Riconciliazione con ordini evasi e rientri.
Food & beverage, cantine, lineari bar. Audit su perdite, shrinkage e gestione del consumo interno.
Il nostro output non è un PowerPoint di belle frasi: è un dataset verificabile più una lettura esecutiva. Deve essere utilizzabile in riunione con il direttore operativo, dal revisore, dall'IT e dal controllo di gestione, senza ritraduzioni.
Dipende dal numero di SKU nel perimetro, dalle ubicazioni da coprire, dal fatto che si conti in esercizio o a freddo e dalla finestra temporale richiesta. Una singola giornata su un punto vendita retail di media dimensione è diversa da una conta totale su un magazzino logistico multi-cliente. Dopo una call di scoping mandiamo un preventivo scritto con perimetro, costo fisso e voci variabili.
Non necessariamente. Sappiamo lavorare sia a freddo (punto vendita chiuso o magazzino fermo) sia in esercizio, congelando idealmente i flussi di movimentazione sulle ubicazioni oggetto di conta. Concordiamo in sede di scoping quale delle due modalità è sostenibile nel tuo contesto.
Puoi farlo, e per le conte cicliche a rotazione è prassi. Il problema dell'autocontrollo è che chi è responsabile della qualità del dato è anche chi lo misura: in caso di contestazione, revisione o audit esterno, il dato ha meno valore probatorio. Un rilevatore indipendente toglie quel conflitto.
Sì. Mebius opera a livello nazionale con una rete di rilevatori propri selezionati e formati. Su reti di punti vendita distribuite coordiniamo sessioni sincrone multi-sito, utili quando serve una fotografia comparabile nello stesso giorno.
L'anagrafica articoli, l'estrazione della giacenza di sistema alla data di conta, il layout delle ubicazioni (se c'è), gli orari di accesso e un referente operativo. Il resto — dispositivi di rilevazione, formazione dei nostri operatori, supervisione in sede — lo portiamo noi.
Consegniamo il dataset riconciliato in formato aperto (CSV/XLSX) con la chiave di linkaggio al tuo codice articolo. L'import e le scritture di rettifica a gestionale restano in carico al tuo IT o al tuo amministrativo: per scelta non tocchiamo sistemi di produzione del cliente.
Non ci limitiamo a consegnarti il numero. Il focus è sulla riconciliazione con il dato di sistema e sull'analisi dello scostamento: dove si concentra, su quali categorie, con quale intensità in valore. È un servizio di market intelligence applicata alla giacenza, non un body rental di contatori.
Raccontaci quanti punti vendita o magazzini vuoi presidiare, che tipo di giacenza gestisci e quando ti servirebbe un referto. Ti rispondiamo con un perimetro proposto e un preventivo entro pochi giorni lavorativi.